Mer kontroll.
Færre overraskelser i fortollingen.

Første steg er å finne ut hvilke dokumenter, beslutninger og ansvar som hører til hver side av handelen.

Det som ikke er avklart før sending, gir som regel flere spørsmål, rettelser og unødvendige forsinkelser senere.

Dette påvirker tollprosedyren, dokumentene og avgiftene. Tolltariffen og kravene til varen må vurderes for den konkrete varen.

Når dokumenter, beslutninger og ansvar forberedes samlet, blir det færre forsinkelser, spørsmål og rettelser ved importen.

Gå gjennom eksporten før varene lastes, slik at opplysninger som mangler, kan skaffes tidlig.

God forberedelse krever at kjøper, selger, transportør og tollrepresentanter utveksler opplysningene før deklarasjonen sendes.

Svarene påvirker eksportdokumentene og resten av transporten. Like forsendelser kan måtte håndteres ulikt når ruten, mottakeren eller formålet endres.

Eksportdeklarasjonen er bare én del av forsendelsen. Forberedelsen bør også dekke resten av transporten og mottakerens neste steg. Da blir risikoen for ekstra kostnader og forsinkelser mindre.

Gå gjennom ruten, bestemmelsesstedet og hvor fortollingen skal skje, før varene lastes.

En transitt kan ikke bygge på at en annen part gjør det som mangler. Transportøren og mottakeren trenger klare instrukser.

Et hull på ett av disse punktene kan stoppe resten av transporten eller hindre at transitten avsluttes riktig.

Målet er at varene kommer til riktig tollsted, og at transitten avsluttes som planlagt.

Partene trenger en tydelig måte å gjøre klar, sjekke og dele opplysningene på.

Opplysningene bør være klare så tidlig at de kan sjekkes før bilen kommer til grensen.

Spør før varene drar: Har alle parter gitt opplysningene som trengs for hele lasset? Da finner du hullene mens det fortsatt er tid til å tette dem.

Med en tydelig måte å samle, sjekke og dele opplysninger på kan hver part gjøre sin del, og meldingene blir lettere å lage.

Avklar før sending hva formålet er, hvilken tollprosedyre som gjelder, rollen til hver part og hvilke dokumenter som trengs.

En vanlig tolldeklarasjon kan ikke rette opp handels- eller driftsbeslutninger som burde vært tatt tidligere.

Det tryggeste er å løse disse spørsmålene før transporten bestilles og dokumentene er ferdige.

Etter gjennomgangen vet du hva du bør gjøre, og hva du bør unngå. Du vet også hvem som gjør hva, og hvilke opplysninger som trengs før forsendelsen starter.

Vurder den planlagte tollprosedyren før varene drar.

Finn ut før sending hvilke opplysninger som trengs for tollprosedyren.

Dette påvirker prosedyren, dokumentene og hvordan formålet og returen skal registreres.

Gjennomgangen viser hvordan den valgte tollprosedyren gjelder for den faktiske forsendelsen. Den hjelper partene å ta beslutninger før sending og forberede returen.